top of page

Informace pro klienty při zpracování osobních údajů advokátem

Správce osobních údajů:

JUDr. Lešek Klimoszek, advokát

IČO: 66216389

Adresa: Marie Cibulkové 356/34, Praha 4, 140 00

E-mail: advokat@klimoszek.cz

Tel:      +420 776 070 759

 

  • Advokát je správcem osobních údajů klientů a případně i osobních údajů dalších subjektů, které jsou obsahem spisu v dané věci. Kontakt na Advokáta je uveden výše. Advokát se zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s právními předpisy, zejména v souladu se zákonem o advokacii a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení”), a to s vědomím povinnosti advokáta zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním služeb.

Právní základ pro zpracování účel zpracování:

 

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě následujících právních důvodů zpracování a pro následující účely zpracování:

 

  • Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy o poskytování právních služeb nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. Účelem zpracování je řádné poskytování právních služeb podle smlouvy o poskytování právních služeb (smlouva nemusí být nutně uzavřena v písemné formě). Poskytnutí osobních údajů je předpokladem pro poskytnutí právní služby a je proto povinnosti klienta.  Bez poskytnutí některých osobních údajů nelze uzavřít smlouvu o poskytování právních služeb ani řádně plnit povinnosti vyplývající z této smlouvy. Osobní údaje zpracovává Advokát v rozsahu nezbytném pro řádné poskytování právních služeb. Neposkytnutí potřebných osobních údajů může vést i k ukončení smlouvy o poskytování právních služeb. Advokát zpracovává zejména identifikační a kontaktní údaje klienta, jakož i veškeré další údaje, které jsou nezbytné pro řádné poskytování právních služeb. Konkrétní kategorie zpracovávaných údajů vyplývá z potřeb klienta a daného případu. Advokát uchovává vzájemnou písemnou komunikaci.

 

  • Osobní údaje mohou být zpracovávány rovněž na základě následujících právních důvodů zpracování a za následujícími účely zpracování:

    • zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností Advokáta, a to za účelem splnění konkrétních právních povinností Advokáte uložených právními předpisy,

    • zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Advokáta, a to pro účely určení a uplatňování právních nároků a vedení vnitřní databáze klientů. Pro výše uvedené účely zpracování osobních údajů nepotřebuje souhlas subjektu údajů.

 

Příjemci osobních údajů:

  • Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány,

  • Poskytovatelé a správci informačních systému používaných Advokátem,

  • Advokáti spolupracující s Advokátem,

  • Poskytovatele služeb používaných Advokátem v oblasti účetnictví a daňového poradenství, poskytovatele doručovacích služeb

  • Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta (kupř. znalci, překladatele, odborní poradci)

Doba zpracování osobních údajů:

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti smlouvy o poskytování právní pomoci a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle dohody, jinak dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR). Dle zákona o advokacii je Kancelář povinna uschovat dokumentaci a spis klienta po dobu pěti let od ukončení poskytování právních služeb, a v případě správy majetku po dobu deseti let od ukončení správy.

Práva klienta:

  • Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit. S ohledem na zákonnou povinnost zachovávat mlčenlivost je advokát oprávněn odmítnout žádost týkající se osobních údajů klienta, pokud o to požádá třetí osoba.

  • Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud o to klient požádá a jsou splněny určité podmínky. Právo vznést námitku proti zpracování má právo klient vznést v případě, že je zpracování osobních údajů založeno na ochraně oprávněných zájmů správce či třetích osob, nezbytnosti pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, popř. pro účely přímého marketingu.
    Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, pokud osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.

  • Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.

  • Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.

  • Právo vznést námitku proti zpracování v případě, že je zpracování osobních údajů založeno na tom, že je to nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů správce či třetích osob, dále pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, nebo pro účely přímého marketingu. Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, pokud osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem.

  • V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. Některá práva klienta mohou být omezena s ohledem na specifickou povahu poskytování právních služeb a povinnost zachovávat mlčenlivost. V zájmu řádného zpracování námitek je potřeba, aby žadatel sdělil svou totožnost způsobem umožňujícím její ověření a žádost či námitku srozumitelně odůvodnil.

bottom of page